Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Daniela Hajná Vlčková, IČO: 04048873, DIČ: CZ9355065995, sídlo: Brigádnická 78/50, 713 00 Ostrava – Heřmanice, e-mail: podpora@zenyvrovnovaze.cz (dále jen „správce“).
Tyto zásady vysvětlují zpracování osobních údajů návštěvníků webu https://zenyvrovnovaze.cz, zákazníků a osob, které správce kontaktují.
Zpracovávané údaje
2.1. Údaje zákazníků
Podle způsobu využití webu a služeb může správce zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení
- fakturační adresu a stát
- obchodní firmu, IČO a DIČ
- údaje o objednávce, produktu, ceně, měně a stavu úhrady
- číslo objednávky a dokladu
- údaje o doručení a stažení digitálního produktu
- informaci o souhlasu s okamžitým zpřístupněním digitálního obsahu
- komunikaci o objednávce, podpoře nebo reklamaci
Správce standardně nezískává úplné údaje platební karty.
2.2. Individuální online konzultace
V souvislosti s objednáním, přípravou a poskytnutím konzultace může správce zpracovávat:
- jméno a příjmení
- telefonní číslo, pokud ho zákaznice poskytne pro domluvu termínu
- údaje o objednávce a platbě
- sjednaný termín a zvolený komunikační kanál
- obsah komunikace
- informace o vlasech a vlasové pokožce
- fotografie vlasů nebo vlasové pokožky, pokud je zákaznice dobrovolně poskytne
- stručné poznámky potřebné pro přípravu a poskytnutí konzultace
- následné doporučení zaslané e-mailem
Konzultace se standardně nenahrává. Zákaznice nemá zasílat rodné číslo, kopie dokladů, lékařské zprávy, laboratorní výsledky ani jiné údaje, které nejsou potřebné pro vlasovou konzultaci.
2.3. Kontaktní formulář
- jméno
- téma zprávy
- obsah zprávy
- technické údaje potřebné k ochraně formuláře, například IP adresu a čas požadavku
- navazující komunikaci
2.4. Technické údaje
- IP adresu
- datum a čas požadavku
- navštívenou URL
- typ prohlížeče a zařízení
- operační systém
- základní serverové logy
- technicky nezbytné cookies
Analytické a marketingové údaje budou zpracovávány pouze po skutečném nasazení příslušných nástrojů a po udělení platného souhlasu návštěvníka.
Účely a právní základy
3.1. Plnění smlouvy
Údaje jsou zpracovávány pro přijetí objednávky, provedení platby, zpřístupnění e-booku, sjednání termínu, přípravu a poskytnutí online konzultace, navazující doporučení, vystavení dokladů, podporu a reklamace.
Právním základem je plnění smlouvy a kroky před jejím uzavřením.
3.2. Právní povinnosti
Údaje jsou zpracovávány pro účetní a daňovou evidenci, vystavení a uchování dokladů, ochranu spotřebitele a doložení uzavření smlouvy.
Právním základem je plnění právní povinnosti.
3.3. Oprávněný zájem
Údaje mohou být zpracovávány pro ochranu právních nároků, prevenci podvodů, zabezpečení webu, vedení logů, ochranu autorských práv a doložení řádného poskytnutí konzultace.
3.4. Kontaktní formulář
Údaje z kontaktního formuláře jsou zpracovávány pro vyřízení dotazu. Právním základem je podle povahy zprávy plnění smlouvy, kroky před uzavřením smlouvy nebo oprávněný zájem.
3.5. Analytika a marketing
Analytické a marketingové cookies mohou být použity pouze na základě předchozího souhlasu.
Dokud není na webu nasazena funkční správa souhlasů, analytické a marketingové nástroje zůstávají vypnuté.
3.6. Newsletter
Při spuštění prodeje není součástí objednávky přihlášení k newsletteru. Údaje zákazníků nejsou používány k marketingu bez samostatného právního důvodu.
Povinné údaje
Údaje označené jako povinné jsou nezbytné pro uzavření a splnění smlouvy. Bez jejich poskytnutí nelze objednávku dokončit.
Příjemci a zpracovatelé
Údaje mohou být zpřístupněny v nezbytném rozsahu zejména těmto poskytovatelům:
- SimpleShop – objednávky, fakturace a doručení digitálního produktu
- Stripe – online platby kartou a prevence podvodů
- bankovní instituce – bankovní převody
- Google Workspace – e-mailová komunikace
- Google Meet / Google Workspace – online konzultace, pokud je tento komunikační kanál zvolen
- WhatsApp / Meta Platforms – online konzultace, pokud je tento komunikační kanál zvolen
- Telegram – online konzultace, pokud je tento komunikační kanál zvolen
- Resend – technické odeslání zpráv z kontaktního formuláře
- Hetzner Online GmbH – hosting webu a serverové části
- účetní, daňoví a právní poradci
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon
Konkrétní poskytovatel komunikace je použit pouze podle zvoleného způsobu konzultace; nejsou vždy použiti všichni. Některé komunikační platformy mohou samostatně zpracovávat metadata komunikace podle vlastních podmínek ochrany osobních údajů.
Údaje nejsou předávány třetím osobám pro jejich vlastní marketing.
Předávání mimo EHP
Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor.
Takové předávání je založeno na odpovídajícím právním mechanismu, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně, EU–US Data Privacy Framework, standardních smluvních doložkách nebo jiném zákonném mechanismu.
Doba uchování
7.1. Objednávky
Údaje o objednávkách, smlouvách, doručení, souhlasu s okamžitým zpřístupněním a reklamacích jsou uchovávány po dobu trvání vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně právních nároků, zpravidla nejdéle deset let.
7.2. Daňové doklady
Daňové a účetní doklady jsou uchovávány po zákonnou dobu. Daňové doklady plátce DPH jsou standardně uchovávány deset let od konce příslušného zdaňovacího období.
7.3. Kontaktní formulář
Zprávy z kontaktního formuláře jsou uchovávány nejdéle jeden rok od jejich vyřízení, pokud se nestanou součástí smluvního vztahu, reklamace nebo právního nároku.
7.4. Online konzultace
Údaje a stručné poznámky související s konzultací jsou uchovávány po dobu potřebnou k poskytnutí služby a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků. Nepotřebné fotografie a podklady jsou odstraněny, jakmile již nejsou nutné pro sjednaný účel nebo ochranu právních nároků.
7.5. Serverové logy
Technické a bezpečnostní logy jsou uchovávány po omezenou dobu nezbytnou pro zabezpečení, diagnostiku a prevenci zneužití.
7.6. Souhlas
Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do jeho odvolání nebo do uplynutí uvedené doby.
Cookies
8.1. Nezbytné cookies
Web může používat technicky nezbytné cookies nutné pro fungování, zabezpečení, nastavení a objednávkový proces. K jejich použití není vyžadován souhlas.
8.2. Analytické a marketingové cookies
Analytické a marketingové cookies nebudou ukládány bez předchozího souhlasu.
Pokud budou později aktivovány nástroje jako Google Analytics nebo Meta Pixel, návštěvník bude moci volitelné cookies přijmout, odmítnout nebo upravit podle kategorií.
Dokud není cookie lišta plně implementována, analytické a marketingové nástroje musí zůstat vypnuté.
Automatizované rozhodování
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.
Poskytovatel platebních služeb může samostatně používat automatizované mechanismy k prevenci podvodů.
Práva subjektu údajů
Za zákonných podmínek má subjekt údajů právo:
- na přístup k údajům
- na opravu
- na výmaz
- na omezení zpracování
- vznést námitku
- na přenositelnost
- odvolat souhlas
- podat stížnost u dozorového úřadu
Žádosti lze zaslat na podpora@zenyvrovnovaze.cz.
Dozorový úřad
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: https://uoou.gov.cz
Zabezpečení
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření, zejména omezení přístupu, vícefaktorové ověření, šifrovaný přenos HTTPS, aktualizace, zálohování a ochranu formulářů proti zneužití.
Změny zásad
Aktuální znění je zveřejněno na https://zenyvrovnovaze.cz/ochrana-osobnich-udaju.
Tyto zásady nabývají účinnosti dne 19. 7. 2026.